很多人会认为网站制作只要做好网页设计或网页制作就可以。因此，最关键的就是要找到一个好的编辑网页软件。事实是，网站制作更多是日常网页管理的工作。
互联网发展至今已经超过20年。今天，不仅大型企业有自己的网站，几乎连所有的中小企业都会架设自己的网站，有专责人员从事网站制作和日常维护。然而，许多中小企业发现维护自己的网站逐渐成为一个棘手的问题。尤其是当新技术或新趋势的出现。例如：社交媒体的普及带动需求加入“like”书签到网站的内容网页。也例如：移动设备的普及推动响应性布局 responsive layout 的需要。
一些中小企业可能仍然认为需要有内部的it人员，以确保网站的稳定和定期更新。然而，it人员的固定开销是十分昂贵的，更何况你不能完全依赖单一个人。将网站制作和网站维护工作外判似乎是一个解决办法。然而，每一次更新的要求，可能触发外判商报价，交易成本昂贵，有时小企业感觉被外判商锁死，不但收费高及时间长，服务质素亦未必如理想。
创新带动价格下降
如果有人告诉你某个供应商的网站制作可以做得更好，更便宜，比别人更快，他很可能是骗你的。因为网站制作是一个完全开放竞争的市场。市场竞争已经推动了或多或少在同一水平的价格。各供应商之间的价格差异实际上是预期工作量上的差异。但如果某一供应商利用创新的方法解决问题，很可能将带动价格大大低于市场的平均水平。举例：使用 adobe dreamweaver 设计一个网站和部署网页内容管理系统 website content management system (wcms) 架设网站之间，由于先天上的技术差异，价格会有很大的不同。
网站内容管理系统是一个软件系统，提供网站制作，协作和管理工具，旨在让那些对网页编程语言或 html 超文本标记语言没有多少认识 (但能够掌握传统的文字处理技巧) 的用户，也可以相对容易地创建和管理网站内容。网站内容管理系统为协同式编辑 (collaborative editing) 提供了平台，为用户提供多作者编辑，参与，文件管理和输出的工能。大多数网站内容管理系统使用内容库或数据库 (database) 来存储网页内容，元数据和其他系统需要的信息资产。内置布局演示层 (presentation layer) 使用一套网站模板 (template) 向访问者有系统地显示网站内容。大多数系统使用服务器端缓存 (cache) 来提高性能，当网页内容不经常更改时会工作得最好。系统管理通常通过网页浏览器 browser 来做。良好的网站内容管理系统允许非技术用户稍加培训就可以修改网站。网页内容管理系统通常需要一个系统管理员和/或一个网站开发人员，设立和增加新的功能，但日常网站维护工具主要是非 it 技术人员负责。
了解成本结构-信息不对称
网站制作或网页设计要花多少钱，有时是很主观的。顾客通常认为由供应商所报的价格太高。反观供应商可能认为顾客愿意支付的太少。交易是否成功将取决于双方是否能缩短价格上的差距。使用完全外包网页设计或diy的方法之间由于供应商所花费的努力不同，价格会有很大差异。
传统方式开发网站就是创造一个网页设计的解决方案 solution。不同于标准产品 (如 iphone)，没有两个网站有相同内容或结构的网页设计。从开发商的角度来看，很大部分的网页设计开发成本涉及讨论和收集用户的需求，根据客户要求来回反修复改网页设计直到用户接受为止。用户的要求一变，许多以前所做的网页设计工作变成无用，需要重做。开发商为了保护自己，往往会报出较高的价格，以便为最坏的情况作好准备 (例如，当遇到很挑剔的客户)。事实上大多数客户都是合理的，他们愿意为更多要做的工作量支付更多钱。
因此，如果双方希望做得更好 (开发商不亏本，用户不被多收费)。双方应该一开始从网页设计，使用户要求尽可能明确。尽可能减少冗长的用户需求收集和讨论会议和避免重做工作的可能性。双方预期价格上的差距因此就能缩窄。
网站内容管理系统 (wcms) 是一种新的方式来解决上述网页设计问题。这是因为开发商将重点放在技术设置，而用户将负责配置内容。对用户需求的误解降至最低。
利用网页内容管理系统模板
聘请专业设计师定制网站或网页设计利用可重复使用的模板，在价格上会有很大的差异。一个专业的网页设计实在值得很多钱，但并非所有用户都可以承受聘请专业设计师的成本。然而，如果一个专业的网页设计可被几个客户重覆使用，每一位客户所承担的费用会显著下降。这是网页设计模板发挥其作用的理由。
以 wcms 为例子。模板由世界各地的专业设计师设计。作为一个用户，你可以基于模板的质量，别人的评价，现有用户数人等等去挑选您所需的模板。完全开放竞争的模板市场会赶走不良模板，最后只留下质量最好的模板。
wordpress 网页内容管理系统
例如，使用 wordpress 网页内容管理系统加上专业模板和第三方插件制作网站，你可以很容易实现以下功能:
· 支援幻灯片，例如：nivo 或 3d 幻灯片。您可以轻松地使用照片创建您的宣传幻灯片不需要聘请专家或程序员。
· 可选择颜色或图案或图像配置的背景网站。
· 可选择框形布局或带形布局。
· 支援拖放式界面配置选单。
· 支援可配置页头。例如：加入公司标志，选单和部件 (widget)等等。
· 支援可配置页脚。例如：加上版权通知或子选单。
· 支援可配置分页脚区域整合 twitter，facebook 等等。
· 可选配置侧栏区 (sidebar)， 支援配套部件，如自定义选单，联系表格，最近帖子等等。
· 网页 (page) 和帖子 (posts) 数量不受限制
· 自动自动入 breadcumbs 导航标识
· 编辑网页内容支援格式化文本，视频，音频，谷歌地图等等。
· 支援级联样式表 (css)，方便网页格式保持一致性。
· 支援社交媒体书签插件，以方便共享网页/帖子内容。
· 整合 google analytics
· 支援多语言切换，多语种内容搜索。
· 支援通过第三方插件扩展功能。
· 支援 seo 友好的url。
· 以浏览器连结管理控制台，无需安装任何软件在您的pc，支援多用户编辑。
· 支援用户角色管理（管理员，作者，编辑，访客）
· 版本控制，版本内容比较等等。
· 支援发布内容的审批机制
· 支援通过分类和标签的内容分类。